Guida interna Β· Team KasaGriglia

Guida completa ai
4 programmi

Tutti i passaggi spiegati nel dettaglio. Segui la guida dall'inizio: prima installa l'estensione Chrome, poi usa i programmi.

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Estensione Chrome
Da installare subito
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Catalogo Prodotti
Programma 1
βœ…
Verifica Conferme
Programma 2
πŸ“¬
Invio Ordini
Programma 3
🎨
Personalizza Finiture
Programma 4
πŸ”Œ
Prerequisito obbligatorio
Estensione Chrome – KasaGriglia
Senza questa estensione non è possibile inviare i prodotti dal catalogo al gestionale. Va installata una volta sola su ogni PC. È compatibile solo con Google Chrome.
Da fare una volta sola
ℹ️ L'estensione funziona solo con Google Chrome. Se usi un altro browser, scarica e installa Chrome prima di procedere.
⬇️ Passo 1 β€” Scarica e decomprimi il file
1
Scarica il file ZIP dell'estensione

Clicca il pulsante qui sotto per scaricare il file kasagriglia_extension.zip sul tuo computer.

⬇️ Scarica estensione KasaGriglia
2
Estrai il file ZIP in una cartella

Trova il file scaricato (di solito nella cartella Download). Fai clic destro sul file ZIP β†’ scegli Estrai tutto (o "Decomprimere"). Si creerΓ  una cartella chiamata kasagriglia_extension. Spostala in un posto comodo (es. sul Desktop) e non cancellarla mai β€” Chrome ne ha bisogno ogni volta che apri il browser.

πŸ”§ Passo 2 β€” Installa in Chrome
3
Apri la pagina delle estensioni di Chrome

Apri Google Chrome. Nella barra degli indirizzi in alto digita esattamente: chrome://extensions e premi Invio.

4
Attiva la ModalitΓ  sviluppatore

In alto a destra nella pagina trovi un interruttore chiamato "ModalitΓ  sviluppatore". Attivalo (deve diventare blu). Compariranno tre nuovi pulsanti in alto a sinistra.

5
Carica la cartella dell'estensione

Clicca il pulsante Carica estensione non pacchettizzata. Si apre una finestra di selezione file. Naviga fino alla cartella kasagriglia_extension che hai estratto al punto 2, selezionala e clicca Seleziona cartella.

6
Verifica che l'estensione sia attiva

Dovresti vedere apparire l'estensione "KasaGriglia β†’ Gestionale" nell'elenco. Assicurati che sia attiva (interruttore blu). Per averla sempre visibile nella barra di Chrome: clicca l'icona 🧩 in alto a destra nel browser β†’ trova KasaGriglia β†’ clicca l'icona πŸ“Œ puntina per fissarla.

βœ… Da questo momento vedrai l'icona KasaGriglia nella barra di Chrome. L'installazione va fatta una volta sola per ogni PC. Se reinstalli Chrome o cambi computer, ripeti questi passaggi.
⚠️ Non eliminare la cartella estratta. Chrome la usa direttamente: se la cancelli, l'estensione smette di funzionare e devi reinstallarla dall'inizio.
βœ…
Programma 2
Verifica Conferme Ordine
Strumento per calcolare e verificare i margini di un ordine. Inserisci il prezzo di listino e il netto confermato dal fornitore: il programma calcola automaticamente tutti gli sconti e verifica se sono corretti rispetto agli accordi standard.
Tutti i venditori
πŸ“‹ Come fare una verifica ordine β€” passaggio per passaggio
1
Apri il programma dal sito KasaGriglia

Vai su sites.google.com/view/kasagriglia e clicca Verifica Conferme Ordine nel menu laterale.

2
Seleziona il tuo nome nel campo Venditore

In alto c'Γ¨ un menu a tendina "Venditore". Seleziona il tuo nome. Questo serve a identificare chi sta elaborando la verifica.

3
Seleziona l'azienda fornitrice

Nel campo "Azienda" (o Fornitore) seleziona il nome del fornitore dell'ordine che stai verificando β€” ad esempio Giessegi, Ennebi Home, 28 Duebi, ecc. Appena selezioni l'azienda, il programma carica automaticamente le percentuali di sconto standard concordate con quel fornitore.

4
Inserisci il prezzo di listino ivato

Nel campo apposito digita il prezzo di listino con IVA del prodotto così come riportato sul listino del fornitore.

5
Inserisci il netto confermato

Digita il prezzo netto che il fornitore ti ha comunicato nella conferma d'ordine. Questo Γ¨ il prezzo al quale acquisti la merce.

6
Leggi il risultato della verifica

Il programma calcola automaticamente:

  • Lo sconto totale applicato rispetto al listino
  • Se lo sconto Γ¨ in linea, migliore o peggiore rispetto agli accordi standard con quel fornitore
  • Il margine sull'operazione

Usa questo risultato per decidere se procedere con la conferma o rinegoziare col fornitore.

7
Puoi aggiungere piΓΉ righe per ordini con piΓΉ prodotti

Se l'ordine comprende piΓΉ articoli, aggiungi una riga per ciascuno e il programma calcola i totali e le medie. Clicca il pulsante per aggiungere righe.

βš™οΈ Gestione impostazioni β€” venditori, aziende e sconti
ℹ️ Questa sezione Γ¨ protetta da password. Le modifiche che fai qui sono visibili immediatamente a tutti i colleghi che usano il programma.
8
Apri il pannello impostazioni

Clicca il pulsante βš™ Impostazioni o Modifica Scontistiche. Inserisci la password quando richiesta.

9
Aggiungere un nuovo venditore

Nella sezione Venditori, clicca + Aggiungi venditore. Digita il nome e l'indirizzo email del venditore e conferma. Il nuovo venditore comparirΓ  subito nel menu a tendina per tutti.

10
Modificare o eliminare un venditore

Accanto ad ogni venditore nell'elenco trovi le icone ✏️ (modifica) e πŸ—‘ (elimina). Cliccando ✏️ puoi cambiare il nome o l'email. Cliccando πŸ—‘ il venditore viene rimosso dal menu β€” ma prima assicurati che non sia piΓΉ attivo.

11
Aggiungere una nuova azienda con le sue scontistiche

Nella sezione Aziende, clicca + Aggiungi azienda. Compila:

  • Nome azienda β€” esattamente come compare nella conferma del fornitore
  • Sconti β€” le percentuali di sconto standard separate da virgola (es. 48, 30 oppure 50, 10, 5). Sono gli sconti "a catena": il programma li applica in sequenza partendo dal listino.

Clicca Aggiungi e poi πŸ’Ύ Salva per rendere le modifiche attive per tutti i colleghi.

12
Modificare le scontistiche di un'azienda esistente

Nell'elenco aziende, clicca ✏️ accanto all'azienda che vuoi modificare. Aggiorna le percentuali e clicca βœ“ Salva. Le modifiche vengono applicate subito ai calcoli.

⚠️ Quando elimini un venditore o un'azienda, la modifica è immediata per tutti. Prima di eliminare, assicurati che non ci siano verifiche in corso o dati da conservare.
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Programma 3
Invio Ordine al Fornitore
Compila l'ordine, invialo via email automatica al fornitore, e monitora lo stato di tutti gli ordini (in attesa, confermato, annullato) in un unico pannello storico.
Tutti i venditori
πŸ“ Come creare e inviare un ordine al fornitore
1
Apri il programma dal sito KasaGriglia

Vai su sites.google.com/view/kasagriglia e clicca Invio Ordine Fornitore nel menu laterale.

2
Seleziona il tuo nome come venditore

Nel menu a tendina "Venditore" seleziona il tuo nome. Il tuo indirizzo email viene caricato automaticamente β€” sarΓ  l'indirizzo a cui il fornitore risponderΓ .

3
Seleziona il fornitore

Nel menu "Fornitore" scegli l'azienda a cui vuoi mandare l'ordine. L'indirizzo email del fornitore si precompila automaticamente.

4
Scegli la ragione sociale

Nel campo "Ragione sociale" seleziona a quale delle vostre ragioni sociali deve essere intestato l'ordine (es. KasaGriglia Srl o KasaArreda). Questo campo si riempie automaticamente nel documento d'ordine.

5
Compila i dati dell'ordine
  • Riferimento β€” un tuo codice interno o il nome del cliente (es. "Rossi Mario" o "ORD-2024-001"). VerrΓ  usato come nome del file PDF.
  • Data ordine β€” si precompila con la data di oggi, modificala se necessario
  • Termine consegna β€” la data entro cui chiedi la consegna
6
Aggiungi gli articoli dell'ordine

Clicca + Aggiungi articolo per aggiungere una riga. Per ogni articolo compila:

  • QuantitΓ  β€” numero di pezzi
  • Descrizione β€” nome esatto del prodotto, codice, finitura, misure β€” scrivi tutto quello che serve al fornitore per identificare esattamente l'articolo
  • Note β€” eventuali istruzioni aggiuntive per quell'articolo (es. "consegna piano terra", "imballaggio rinforzato")

Puoi aggiungere quante righe vuoi. Per eliminare una riga clicca la Γ— a destra.

7
Controlla l'anteprima dell'email

Prima di inviare puoi vedere come apparirΓ  l'email al fornitore. Il corpo dell'email include automaticamente tutti i dati inseriti in modo professionale.

8
Clicca "Invia ordine al fornitore"

Clicca il pulsante di invio. In pochi secondi:

  • L'email viene inviata automaticamente al fornitore
  • Una copia viene inviata anche a te (alla tua email) cosΓ¬ hai traccia nella tua posta
  • Il fornitore, se risponde, lo farΓ  direttamente alla tua email
  • L'ordine compare nello storico con stato "In attesa di conferma"
βœ… Non devi aprire Gmail o Outlook: l'invio avviene in automatico. Troverai la copia nella tua casella di posta come conferma dell'avvenuto invio.
πŸ“‹ Come gestire lo storico ordini
9
Apri il pannello "I miei ordini"

In alto nella pagina del programma c'Γ¨ il pulsante πŸ“‹ I miei ordini. Cliccalo per aprire il pannello con l'elenco degli ordini. Seleziona il tuo nome dal menu per filtrare e vedere solo i tuoi.

10
Leggi lo stato di ogni ordine

Ogni riga nello storico mostra: data di invio, fornitore, riferimento e lo stato con colore diverso:

  • 🟑 In attesa di conferma β€” ordine inviato, in attesa di risposta dal fornitore
  • 🟒 Confermato β€” il fornitore ha confermato
  • ⬛ Annullato β€” ordine annullato (rimane visibile come traccia)
11
Segna un ordine come confermato

Quando il fornitore ti risponde via email confermando l'ordine, torna nel pannello storico, trova la riga corrispondente e clicca βœ… Conferma. Lo stato passa da giallo a verde. Solo il venditore che ha creato l'ordine puΓ² cambiarne lo stato.

12
Visualizza o stampa il PDF dell'ordine

Clicca πŸ‘ Vedi PDF su qualsiasi riga. Si apre il documento riepilogativo completo dell'ordine, pronto per essere stampato o salvato. Il PDF viene generato al momento con tutti i dati originali dell'ordine.

13
Annullare un ordine

Clicca ❌ Annulla sulla riga. La riga diventa semitrasparente con la scritta ANNULLATO in evidenza. L'ordine non sparisce: rimane nello storico come traccia ma non è più attivo e non si può modificare.

⚠️ Un ordine annullato non può essere riattivato. Se hai annullato per errore, crea un nuovo ordine con gli stessi dati.
βš™οΈ Gestione impostazioni β€” venditori e fornitori
14
Apri il pannello impostazioni

Clicca il pulsante βš™ Impostazioni in alto. Inserisci la password. Si apre il pannello di gestione.

15
Aggiungere un nuovo venditore

Nella sezione Venditori clicca + Aggiungi. Inserisci:

  • Nome β€” nome e cognome del venditore
  • Email β€” l'indirizzo email a cui arriveranno le risposte dei fornitori

Salva. Il venditore compare subito nel menu a tendina per tutti.

16
Aggiungere un nuovo fornitore

Nella sezione Fornitori clicca + Aggiungi. Inserisci:

  • Nome azienda β€” come deve comparire nell'ordine
  • Email β€” l'indirizzo email a cui viene inviato l'ordine

Salva. Il fornitore compare subito nel menu a tendina.

17
Modificare o eliminare un venditore o fornitore

Nell'elenco usa ✏️ per modificare i dati o πŸ—‘ per eliminare. Tutte le modifiche sono immediate per tutti i colleghi. Gli ordini giΓ  inviati mantengono i dati originali nel loro storico.

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Programma 4
Personalizza Finiture
Strumento AI integrato nel Catalogo Prodotti. Indica le finiture che il cliente desidera, l'AI analizza l'immagine del mobile e genera un prompt ottimizzato per Microsoft Copilot Designer, che simula il prodotto con i nuovi colori.
Integrato nel Catalogo
ℹ️ Questo strumento si trova dentro il Catalogo Prodotti, nella scheda dettaglio di ogni prodotto. Non Γ¨ una pagina separata: per accederci devi prima aprire il catalogo e poi una scheda prodotto.
Cosa ti serve
Un account Microsoft (per usare Copilot Designer β€” gratuito con account Outlook o Hotmail)
Il prodotto deve avere un'immagine nel catalogo per risultati ottimali
πŸ–ŒοΈ Come personalizzare le finiture β€” passaggio per passaggio
1
Apri la scheda dettaglio del prodotto nel catalogo

Dal catalogo, trova il mobile che il cliente vuole personalizzare e clicca sulla card per aprire la scheda dettaglio.

2
Clicca il pulsante "🎨 Personalizza finiture"

Scorri in basso nella scheda dettaglio. Trovi il pulsante 🎨 Personalizza finiture. Cliccalo per aprire il pannello di personalizzazione.

3
Scarica l'immagine di riferimento del prodotto

Nel pannello vedi l'anteprima dell'immagine attuale del mobile. Clicca ⬇️ Scarica per salvarla sul tuo PC nella cartella Download. Questa immagine ti servirΓ  nel passaggio finale per mostrarla a Copilot Designer come base di partenza.

4
Compila le finiture desiderate per ogni componente

Il pannello mostra un campo di testo per ogni componente del mobile (es. "Struttura", "Ante", "Piano top", "Piedini", "Maniglie"…). Per ciascuno scrivi la finitura o il colore che il cliente ha richiesto. Esempi:

  • Struttura β†’ Laccato tortora opaco
  • Ante β†’ Rovere naturale spazzolato
  • Piano β†’ Marmo bianco Carrara
  • Piedini β†’ Acciaio inox

Non Γ¨ obbligatorio compilare tutti i campi β€” lascia vuoti quelli da mantenere come sono.

5
Aggiungi note aggiuntive (facoltativo)

In fondo al pannello c'Γ¨ un campo "Note aggiuntive". Usalo per inserire richieste particolari del cliente che non rientrano nelle finiture singole, ad esempio: "mantenere il contrasto chiaro-scuro tra struttura e ante", oppure "stile minimal, senza maniglie".

6
Clicca "πŸ” Analizza immagine con Claude"

Clicca questo pulsante. L'intelligenza artificiale Claude analizza l'immagine del prodotto insieme alle finiture che hai indicato, e in pochi secondi genera un prompt professionale e dettagliato ottimizzato per Microsoft Copilot Designer. Il prompt descrive: la struttura del mobile, le modifiche richieste e le istruzioni per mantenere inalterati composizione, proporzioni e illuminazione originali.

7
Clicca "✨ Apri Copilot" e trascina l'immagine

Clicca ✨ Apri Copilot. Si apre automaticamente Microsoft Copilot Designer con il prompt già inserito nella casella di testo. A questo punto:

a

Apri la cartella Download del tuo PC dove hai salvato l'immagine al punto 3

b

Trascina l'immagine nella finestra di Copilot Designer (oppure clicca l'icona πŸ“Ž allega file e selezionala)

c

Premi Invio o clicca il pulsante di invio

d

Attendi qualche secondo: Copilot genererΓ  4 varianti del mobile con le nuove finiture

8
Scegli la variante migliore e mostrala al cliente

Tra le 4 varianti generate scegli quella piΓΉ fedele alla richiesta. Puoi salvarla, stamparla o mostrarla direttamente al cliente dallo schermo. Se il risultato non Γ¨ soddisfacente, puoi tornare al pannello, affinare le descrizioni delle finiture e riprovare.

βœ… Il risultato Γ¨ una simulazione visiva da usare durante la trattativa. Non Γ¨ una foto reale del prodotto finito β€” serve per dare al cliente un'idea realistica di come apparirΓ  il mobile con le finiture scelte.
πŸ’‘ Consigli per risultati migliori
A
Descrivi le finiture con precisione

Invece di scrivere solo "bianco" scrivi "bianco laccato opaco" o "bianco perla lucido". PiΓΉ sei specifico, piΓΉ il risultato sarΓ  realistico. I nomi dei cataloghi dei fornitori sono perfetti (es. "Rovere Mississippi", "Grigio Cemento", "Tortora Seta").

B
Usa le note per vincoli stilistici

Se il cliente ha richieste precise sullo stile finale usa le note: "mantenere look industriale", "abbinamento caldo legno e metallo", "colori muted e desaturati". Queste istruzioni guidano l'AI verso risultati piΓΉ coerenti.

C
Se il prodotto non ha immagine

Il sistema funziona lo stesso: genera un prompt per creare un'immagine del mobile da zero con le caratteristiche e finiture indicate. Il risultato sarΓ  una rappresentazione generica dello stile del prodotto, non la riproduzione esatta del modello.

D
Se il risultato non Γ¨ soddisfacente

Puoi copiare il prompt generato cliccando πŸ“‹ Copia prompt e incollarlo direttamente in ChatGPT o in altri strumenti AI, aggiungendo eventuali correzioni a mano.

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Prossimamente
Nuovi strumenti in arrivo β€” la voce "coming soon" sul sito si aggiornerΓ  non appena saranno disponibili.